home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / coms13.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-04  |  49KB  |  1,519 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                            Customer Order Management System
  24.  
  25.                                      User's Guide
  26.  
  27.                          (C) Copyright 1991-93 Bill Beshears
  28.  
  29.                              Beshears Software Associates
  30.  
  31.                                  All Rights Reserved
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.           DISCLAIMER
  68.  
  69.           THIS SOFTWARE IS SUPPLIED TO YOU  "AS IS".   THE AUTHOR MAKES NO
  70.           REPRESENTATIONS OR  WARRANTY  WITH RESPECT TO THE SOFTWARE,  AND
  71.           SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
  72.           OR FITNESS OF THE SOFTWARE FOR ANY PARTICULAR PURPOSE.  YOU MUST
  73.           ASSUME ALL RISK FOR THE INSTALLATION, USE,  AND RESULTS OBTAINED
  74.           FROM THE SOFTWARE.  THE AUTHOR SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY ERROR
  75.           CONTAINED  HEREIN  OR FOR  INCIDENTAL OR  CONSEQUENTIAL  DAMAGES
  76.           RESULTING  FROM THE  FURNISHING,  PERFORMANCE,  OR USES  OF THIS
  77.           SOFTWARE.
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.           This copyrighted software is not a free program.  You are granted
  134.           a right to use the software for an evaluation period not to
  135.           exceed 60 days.  You may also freely copy and share the
  136.           distribution disk to allow others to try out the software.  (See
  137.           VENDOR.DOC file).
  138.  
  139.           If you find the software useful and continue to use it beyond the
  140.           evaluation period, you must pay the registration fee.  Registered
  141.           users receive:
  142.  
  143.                     - The latest version of the software.
  144.  
  145.                     - A printed user's manual.
  146.  
  147.                     - A stand-alone utility to compress your COMS database
  148.                       files.
  149.  
  150.                     - Free software updates for one year.
  151.  
  152.                     - Free letter or phone support.
  153.  
  154.           The registration fee is $69.00 plus $5.00 shipping and handling
  155.           charges.  Telephone orders are accepted.
  156.  
  157.           Thank you for evaluating the software, and we would sincerely
  158.           appreciate your comments or suggestions.
  159.  
  160.  
  161.                              Beshears Software Associates
  162.                                    5710 Rita Street
  163.                                  Southside, AL 35903
  164.                                     (205) 442-6630
  165.  
  166.  
  167.                                   _______ 
  168.                              ____|__     |               (R) 
  169.                           --|       |    |------------------- 
  170.                             |   ____|__  |  Association of 
  171.                             |  |       |_|  Shareware 
  172.                             |__|   o   |    Professionals 
  173.                           -----|   |   |--------------------- 
  174.                                |___|___|    MEMBER 
  175.  
  176.  
  177.           This program is produced by a member of the Association of
  178.           Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  179.           shareware principle works for you.  If you are unable to resolve
  180.           a shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  181.           member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can
  182.           help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  183.           does not provide technical support for members' products.  Please
  184.           write to The ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI
  185.           49442-9427 or send a Compuserve message via CompuServe Mail to
  186.           ASP Ombudsman 70007,3536.
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.                                        CONTENTS
  200.  
  201.           INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  202.  
  203.           GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  204.                SYSTEM REQUIREMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  205.                DISK CONTENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  206.                COPYING THE DISTRIBUTION DISK  . . . . . . . . . . . . .   2
  207.  
  208.           UP AND RUNNING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  209.                COMS USER INTERFACE  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  210.                     USING PULL-DOWN MENUS . . . . . . . . . . . . . . .   3
  211.                          KEYBOARD TECHNIQUE . . . . . . . . . . . . . .   3
  212.                          KEYBOARD ARROW KEYS TECHNIQUE  . . . . . . . .   4
  213.                          USING SHORTCUT KEYS  . . . . . . . . . . . . .   4
  214.                          MOUSE TECHNIQUE  . . . . . . . . . . . . . . .   4
  215.                          CLOSING THE MENU . . . . . . . . . . . . . . .   4
  216.                USING WINDOWS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  217.                     INFORMATION WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  218.                     DATA ENTRY WINDOWS  . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  219.                USING HELP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  220.                COMS PRIMARY WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  221.                     CUSTOMER WINDOW . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  222.                     CUSTOMER ORDER WINDOW . . . . . . . . . . . . . . .   9
  223.                     ORDER LINE ITEM WINDOW  . . . . . . . . . . . . . .   9
  224.                     DELIVERY DETAIL WINDOW  . . . . . . . . . . . . . .  10
  225.                EDITING INFORMATION IN A WINDOW  . . . . . . . . . . . .  12
  226.                DELETING INFORMATION IN A WINDOW . . . . . . . . . . . .  12
  227.                CHANGING DATA DRIVE AND DIRECTORY  . . . . . . . . . . .  12
  228.                VIEWING INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  229.                     VIEW CUSTOMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  230.                     VIEW ORDER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  231.                     VIEW LINE ITEM  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  232.                     VIEW SUMMARY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  233.                     VIEW ALL ORDER LINE ITEMS . . . . . . . . . . . . .  14
  234.                     VIEW PART - ORDER CROSS REFERENCE . . . . . . . . .  14
  235.                     VIEW JOB - ORDER CROSS REFERENCE  . . . . . . . . .  14
  236.                     VIEW SYSTEM INFORMATION . . . . . . . . . . . . . .  14
  237.                PRINTING INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  238.                     PRINT ORDER STATUS DELIVERY SUMMARY . . . . . . . .  15
  239.                     PRINT ORDER STATUS DELIVERY DETAIL  . . . . . . . .  15
  240.                     PRINT ALL ORDER LINE ITEMS  . . . . . . . . . . . .  16
  241.                     PRINT PART - CROSS REFERENCE  . . . . . . . . . . .  16
  242.                     PRINT JOB - ORDER CROSS REFERENCE . . . . . . . . .  16
  243.                     PRINT SHIPMENT FORECAST . . . . . . . . . . . . . .  16
  244.                USING THE POP-UP CALCULATOR  . . . . . . . . . . . . . .  17
  245.                USING THE POP-UP CALENDAR  . . . . . . . . . . . . . . .  17
  246.                EXITING THE PROGRAM  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  247.                IF YOU HAVE A PROBLEM  . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.           INTRODUCTION:
  266.  
  267.           In today's business world, most companies stringently manage
  268.           inventory levels to conserve cash and reduce inventory carrying
  269.           costs.  In fact, when evaluating potential suppliers, many
  270.           companies rate a supplier's ability to deliver products on time
  271.           or just-in-time (JIT) of equal importance with price and quality.
  272.  
  273.           With this high level of emphasis placed on a supplier's delivery
  274.           performance, a systematic approach to managing customer orders is
  275.           essential.  The goal of this software is to fill that need.
  276.  
  277.           Customer Order Management System ("COMS") is a comprehensive
  278.           software package designed for manufacturers, distributors, or
  279.           anyone that needs to manage customer orders.  COMS supports
  280.           multiple orders for customers and multiple line items for
  281.           customer orders.  The system records customer delivery schedules
  282.           and actual shipment information, then tracks each shipment to the
  283.           delivery schedule with a running schedule balance.  Summary
  284.           information for orders, shipments and backlog can be viewed or
  285.           printed by customer, by order, by order line item, and for all
  286.           customers.  Shipment forecasts with user defined date ranges can
  287.           also be printed.
  288.  
  289.           The COMS user interface features pull-down menus, well laid-out
  290.           information windows with dialog boxes and command buttons,
  291.           context-sensitive help, pop-up calculator and calendar, and full
  292.           mouse support that make it intuitive and easy to learn.
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.                                           1
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.           GETTING STARTED:
  332.  
  333.           SYSTEM REQUIREMENTS:
  334.  
  335.           COMS is designed to work with any IBM-compatible personal
  336.           computer with at least 512k of memory and DOS version 2.1 or
  337.           later.  You need only one 3.5 inch or high capacity (AT type)
  338.           5.25 inch disk drive, although COMS can also work with multiple
  339.           disk drives, and work better with a hard disk.
  340.  
  341.           DISK CONTENTS:
  342.  
  343.           Normally, the distribution disk will include two files:
  344.  
  345.                README.COM - Instructions for using COMS12.EXE.
  346.  
  347.                COMS12.EXE - Self-extracting installation program.
  348.  
  349.           The COMS12.EXE program extracts and installs the following files
  350.           to the disk drive and directory you specify:
  351.  
  352.                COMS.EXE     - The COMS executable program.
  353.                MANUAL.DOC   - This User's Manual.
  354.                OMBUDSMN.DOC - ASP Ombudsman Information
  355.                PACKING.LST  - Packing list of the COMS files.
  356.                PRINTMAN.BAT - Batch file for printing User's Manual.
  357.                REGISTER.DOC - Registration document.
  358.                VENDOR.DOC   - Information about distributing COMS.
  359.                SAMPLE.MDB   - Database of sample data.
  360.                ISAMREPR.EXE - Utility for repairing corrupted databases.
  361.                ISAMREPR.DOC - Instructions for using ISAMREPR.EXE.
  362.  
  363.           If any files are missing, please contact us.
  364.  
  365.           COPYING THE DISTRIBUTION DISK:
  366.  
  367.           Before using COMS, you should make a back-up copy of your
  368.           original disk.  See your DOS documentation if you need help
  369.           copying the disk.
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.                                           2
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.           UP AND RUNNING:
  398.  
  399.           The initial screen displayed in the unregistered version of COMS
  400.           provides information about Shareware and registration of the
  401.           program.  If you find the software useful, please become a
  402.           registered user.  At the bottom of the initial window are three
  403.           command buttons (commands surrounded by angled brackets).  The
  404.           first command button is used to start the program.  The second is
  405.           used to start the program using sample data.  The third is used
  406.           to exit the program.  Use the Tab key to toggle the command
  407.           buttons to the desired action, then press the Enter key.
  408.  
  409.           COMS USER INTERFACE:
  410.  
  411.           COMS uses a pull-down menu interface for choosing commands.  A
  412.           window environment is used for displaying information.  Although
  413.           each window displays different information, the pull-down menu
  414.           interface is the same.
  415.  
  416.           The COMS screen is divided into three parts:
  417.  
  418.                1.   The bar across the top of the screen shows the names of
  419.                     the pull-down menus and the current date.
  420.  
  421.                2.   The center area of the screen is used for information
  422.                     windows.
  423.  
  424.                3.   The key definition line at the bottom of the screen
  425.                     serves as a reminder of the keys that perform basic
  426.                     operations.
  427.  
  428.           USING PULL-DOWN MENUS:
  429.  
  430.           The horizontal bar across the top of the screen shows the names
  431.           of the pull-down menus.  Menu commands may be chosen using the
  432.           keyboard or using a mouse.
  433.  
  434.                KEYBOARD TECHNIQUE:
  435.  
  436.                1.   Press the Alt key to activate the pull-down menu
  437.                     system.
  438.  
  439.                2.   Press the highlighted letter in a menu name to pull
  440.                     down the menu and display the commands.
  441.  
  442.                3.   Press the highlighted letter in a command name.
  443.  
  444.                For example, to select the Add Record command from the File
  445.                menu, press Alt to highlight the menu names, then press F to
  446.                pull down the File menu, then press A to choose the Add
  447.                Record command.
  448.  
  449.  
  450.                                           3
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.                KEYBOARD ARROW KEYS TECHNIQUE:
  464.  
  465.                1.   Press the Alt key to activate the pull-down menu
  466.                     system.
  467.  
  468.                2.   Use the Left/Right arrow keys to highlight a menu name.
  469.  
  470.                3.   Use the Down arrow key to pull down the highlighted
  471.                     menu.
  472.  
  473.                4.   Use the Up/Down arrow keys to highlight a command.
  474.  
  475.                5.   Press the Enter key to choose the command highlighted.
  476.  
  477.                CHOOSING MENU COMMANDS USING SHORTCUT KEYS:
  478.  
  479.                Shortcut keys are used to reduce the key strokes necessary
  480.                for selecting menu commands by allowing you to bypass the
  481.                top row menu.  For example, to add a record, you can select
  482.                the Add command from the File menu, or you can bypass the
  483.                menu by using the shortcut key combination Ctrl+A.  Shortcut
  484.                keys are listed on the pull-down menus to the right of the
  485.                command.
  486.  
  487.                MOUSE TECHNIQUE:
  488.  
  489.                1.   Position the mouse pointer to a menu name, and click
  490.                     the left button to pull down the menu.
  491.  
  492.                2.   Position the mouse pointer to a command, and click the
  493.                     left button to choose the command. 
  494.  
  495.                CLOSING THE MENU:
  496.  
  497.                To close a menu without choosing a command, press the Escape
  498.                key, or move the mouse pointer outside the pull-down menu,
  499.                and click the left button.
  500.  
  501.           USING WINDOWS:
  502.  
  503.           COMS utilizes two type of windows: information windows; and data
  504.           entry or input windows.
  505.  
  506.           INFORMATION WINDOWS:
  507.  
  508.           Information windows are used for displaying and working with
  509.           information.  Information windows have the following features:
  510.  
  511.                SELECTOR BAR:
  512.  
  513.                The horizontal bar, that highlights a line in a window in
  514.                reverse video, is the Selector Bar.  This bar indicates the
  515.  
  516.                                           4
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.                current line that is the subject for editing, deleting,
  530.                viewing, and command button operations.
  531.  
  532.                The Selector Bar is moved up or down using the keyboard
  533.                arrow keys, PgUp, PgDn, Home, or End keys or by pointing to
  534.                a line and clicking the left mouse button.
  535.  
  536.                SCROLL BAR:
  537.  
  538.                The vertical bar at the right of a window is the scroll bar. 
  539.                The solid box on the scroll bar indicates the relative file
  540.                position of the information in a window.  A mouse may be
  541.                used to scroll the information in a window by pointing to a
  542.                location on the scroll bar and clicking the left mouse
  543.                button.  Click the mouse above the solid box to move up or
  544.                below the solid box to move down.
  545.  
  546.                COMMAND BUTTONS:
  547.  
  548.                At the bottom of each window will be one or more command
  549.                buttons.  A command button is a command surrounded by angled
  550.                brackets which carries out an action according to its name. 
  551.                The command button, that is highlighted in reverse video, is
  552.                executed if the Enter key is pressed.  If more than one
  553.                command button is displayed, the Tab key is used to toggle
  554.                the buttons.  If a command button is activated with a mouse
  555.                by pointing to the button and clicking the left mouse
  556.                button, that action will be executed regardless of the
  557.                command button that is highlighted.
  558.  
  559.                DIALOG BOXES:
  560.  
  561.                A dialog box is a box that appears over an existing window
  562.                when COMS needs additional information to carry out a
  563.                command or needs to send you a message.  At the bottom of a
  564.                dialog box will be one or more command buttons for you to
  565.                use to select an action.
  566.  
  567.           DATA ENTRY WINDOWS:
  568.  
  569.           Data Entry windows are used for entering or editing information
  570.           in a window.  Data entry operations are context-sensitive to the
  571.           window that is open on the screen.  This simply means the
  572.           appropriate data entry form is displayed for the type of
  573.           information that is contained in a window.  Data Entry windows
  574.           have the following features:
  575.  
  576.                DATA ENTRY FIELDS:
  577.  
  578.                Data entry fields are the areas in a data entry window where
  579.                information is typed in.  Some data entry fields are
  580.                designated as numeric fields and can contain only numbers.
  581.  
  582.                                           5
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.                When the cursor is in a numeric field, it is positioned to
  597.                the right-most number position.  Numbers are entered and
  598.                deleted from this position.  If you make a mistake when
  599.                entering a number, use the Delete key to delete the number
  600.                and re-enter.  Decimal numeric fields have fixed decimal
  601.                places and the decimal point is automatically inserted in
  602.                the field.
  603.  
  604.                The Home, End, and arrow cursor movement keys are used to
  605.                position the cursor to the data entry areas on the form:
  606.  
  607.                     Home  - moves cursor to the first field.
  608.  
  609.                     End   - moves cursor to the last field.
  610.  
  611.                     Up    - moves cursor to the previous field.
  612.  
  613.                     Down  - moves cursor to the next field.
  614.  
  615.                     Left  - moves cursor left within a field.
  616.  
  617.                     Right - moves cursor right within a field.
  618.  
  619.                COMMAND BUTTONS:
  620.  
  621.                At the bottom of a Data Entry window will be two command
  622.                buttons.  The first command button <Save Information> is
  623.                used to save the information keyed into the Data Entry
  624.                window.  The second command button <Cancel> is used to close
  625.                the Data Entry window without saving information.
  626.  
  627.                The command button, that is highlighted in reverse video, is
  628.                executed if the Enter key is pressed.  The Tab key is used
  629.                to toggle the buttons.  If a command button is activated
  630.                with a mouse by pointing to the button and clicking the left
  631.                mouse button, that action will be executed regardless of the
  632.                command button that is highlighted.
  633.  
  634.           USING HELP:
  635.  
  636.           There are two ways to get help:
  637.  
  638.                1.   Context-sensitive help is always available simply by
  639.                     pressing the F1 key.  The help text displayed will
  640.                     pertain to the current window that is open on the
  641.                     screen.
  642.  
  643.                2.   Activate the Help pull-down menu by pressing the Alt+H
  644.                     key combination, then select a help subject from the
  645.                     menu.
  646.  
  647.  
  648.                                           6
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.           If the help text does not all fit in the Help window, you can
  662.           scroll new text into the window using the keyboard or a mouse.
  663.  
  664.           To close the Help window, press the Enter key or Escape key, or
  665.           use a mouse to point to the <Exit Help> command button at the
  666.           bottom of the Help window, and click the left mouse button.
  667.  
  668.           COMS PRIMARY WINDOWS:
  669.  
  670.           The typical customer order includes four types of information:
  671.  
  672.                1. Information about the customer:
  673.                     - Name
  674.                     - Address
  675.                     - Phone Number
  676.                     - Customer Contact (person)
  677.  
  678.                2. Information about the order for the customer:
  679.                     - Order Number
  680.                     - Order Revision Number
  681.                     - Order Date
  682.                     - Method or mode of shipment (air, truck, etc.)
  683.                     - Freight Responsibility (FOB origin, destination, etc)
  684.                     - Payment Terms (Net 30, 2/10/N30, etc.)
  685.  
  686.                3. Information about line item(s) for the order:
  687.                     - Line Item Numbers
  688.                     - Description of the Item being purchased
  689.                     - Customer's Part Number
  690.                     - Unit Price
  691.                     - Quantity Ordered
  692.                     - Total Item Amount
  693.  
  694.                4. Information about delivery schedule for the line item(s):
  695.                     - Delivery schedule date
  696.                     - Delivery schedule quantity
  697.  
  698.           The four primary windows used by COMS to display and work with
  699.           these four types of information are:
  700.  
  701.                - The Customer window.
  702.  
  703.                - The Customer Order window.
  704.  
  705.                - The Order Line Item window.
  706.  
  707.                - The Delivery Detail window.  
  708.  
  709.           CUSTOMER WINDOW:
  710.  
  711.           The Customer window is the first window to appear when COMS is
  712.           started.  It lists the customers on file and summary totals for
  713.  
  714.                                           7
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.           ordered, invoiced, and backlog amounts.  These amounts reflect
  728.           the totals for all orders for the customer.
  729.  
  730.           When the Customer window is open you can:
  731.  
  732.                -    Use the File pull-down menu to add, edit, or delete  
  733.                     customer information in the window.
  734.  
  735.                -    Activate the <Work With Orders For Customer> command
  736.                     button to open the Customer Order window for the
  737.                     customer that the Selector Bar is on.
  738.  
  739.                -    Activate the <Quit> command button to exit the program.
  740.  
  741.           ADDING A CUSTOMER RECORD:
  742.  
  743.           To add a customer, select the Add Record command from the File
  744.           pull-down menu when the Customer window is displayed.
  745.  
  746.           The Input Customer Data Entry window is used to record 
  747.           information for a new customer.  Fill in the information in the
  748.           window as follows:
  749.  
  750.                NAME:     Enter the customer's name.
  751.  
  752.                STREET:   Enter the customer's street address (optional).
  753.  
  754.                CITY:     Enter the city (optional).
  755.  
  756.                STATE:    Enter the state (optional).
  757.  
  758.                ZIP CODE: Enter the zip code (optional).
  759.  
  760.                PHONE:    Enter the phone number for the customer
  761.                          (optional).
  762.  
  763.                CONTACT:  Enter the name of the customer's contact person. 
  764.                          The individual's title could also be entered
  765.                          (optional).
  766.  
  767.                SALES PERSON:
  768.                          Enter the name for sales person responsible for
  769.                          the customer (optional).
  770.  
  771.                DATE:     Enter today's date.
  772.  
  773.                COMMENTS: Enter any comments for the customer (optional).
  774.  
  775.           To save the information, activate the <Save Information> command
  776.           button.
  777.  
  778.           To close the Data Entry window without saving the information,
  779.  
  780.                                           8
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.           activate the <Cancel> command button or press the Escape key.
  794.  
  795.           CUSTOMER ORDER WINDOW:
  796.  
  797.           The Customer Order window lists the orders for the selected
  798.           customer and summary totals for ordered, invoiced, and backlog
  799.           amounts.  These amounts reflect the totals for all line items for
  800.           the customer order.
  801.  
  802.           When the Customer Order window is open, you can:
  803.  
  804.                -    Use the File pull-down menu to add, edit, or delete
  805.                     customer order information in the window.
  806.  
  807.                -    Activate the <Work With Line Items For Order> command
  808.                     button to open the Order Line Item window for the Order
  809.                     that the Selector Bar is on.
  810.  
  811.                -    Activate the <Return To Customer Window> command button
  812.                     to close the Customer Order window.
  813.  
  814.           ADDING A CUSTOMER ORDER:
  815.  
  816.           To add a customer order, select the Add Record command from the
  817.           File pull-down menu when the Customer Order window is displayed.
  818.  
  819.           The Input Order Data Entry window is used to record information
  820.           for a new order or order revision for the selected customer. 
  821.           Fill in the information in the window as follows:
  822.  
  823.                ORDER NUMBER:  Enter the customer's purchase order number.
  824.  
  825.                REVISION NUMBER:
  826.                               Enter the purchase order revision number.
  827.  
  828.                ORDER DATE:    Enter the date for the order or revision.
  829.  
  830.                SHIP VIA:      Enter the mode of transportation (optional).
  831.  
  832.                FOB POINT:     Enter the free on board point for freight
  833.                               charges (optional).
  834.  
  835.                TERMS:         Enter the payment terms (optional).
  836.  
  837.           To save the information, activate the <Save Information> command
  838.           button.
  839.  
  840.           To close the Data Entry window without saving the information,
  841.           activate the <Cancel> command button or press the Escape key.
  842.  
  843.           ORDER LINE ITEM WINDOW:
  844.  
  845.  
  846.                                           9
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.           The Order Line Item window lists the order line items for the
  860.           selected customer and customer order with the item amount and a
  861.           summary of the invoices and backlog for each line item.
  862.  
  863.           When the Order Line Item window is open, you can:
  864.  
  865.                -    Use the File pull-down menu to add, edit, or delete
  866.                     order line item information in the window.
  867.  
  868.                -    Activate the <Work With Deliveries For Item> command
  869.                     button to open the Delivery Detail window for the Line
  870.                     Item that the Selector Bar is on.
  871.  
  872.                -    Activate the <Return To Order Window> command button to
  873.                     close the Order Line Item window.
  874.  
  875.           ADDING AN ORDER LINE ITEM:
  876.  
  877.           To add an order line item, select the Add Record command from the
  878.           File pull-down menu when the Order Line Item window is displayed.
  879.  
  880.           The Input Line Item Data Entry window is used to record
  881.           information for a new line item for the selected order.  Fill in
  882.           the information in the window as follows:
  883.  
  884.                ORDER LINE ITEM NO: Enter the number for the line item.
  885.  
  886.                ITEM DESCRIPTION:   Enter the description for the item.
  887.  
  888.                CUSTOMER PART NO:   Enter the customer's part number
  889.                                    (optional).
  890.  
  891.                OUR PART NUMBER:    Enter your part number (optional).
  892.  
  893.                OUR JOB NUMBER:     Enter your job number (optional).
  894.  
  895.                UNIT PRICE:         Enter the unit price for the item.
  896.  
  897.                QUANTITY ORDERED:   Enter the quantity ordered for the item.
  898.  
  899.                ITEM AMOUNT:        Enter the order amount for the item.
  900.  
  901.           To save the information, activate the <Save Information> command
  902.           button.
  903.  
  904.           To close the Data Entry window without saving the information,
  905.           activate the <Cancel> command button or press the Escape key.
  906.  
  907.           DELIVERY DETAIL WINDOW:
  908.  
  909.           The Delivery Detail window lists the scheduled and actual
  910.           delivery detail information for an order line item by delivery
  911.  
  912.                                           10
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.           date with a running schedule balance for each delivery.  The
  926.           schedule balance for each date is calculated by subtracting the
  927.           cumulative shipment quantity from the cumulative schedule
  928.           quantity.  A positive schedule balance for a particular date
  929.           indicates that scheduled deliveries are, or will be, delinquent
  930.           as of that date.  Conversely, a negative schedule balance
  931.           indicates that deliveries are ahead of schedule.
  932.  
  933.           When the Delivery Detail window is open, you can:
  934.  
  935.                -    Use the File pull-down menu to add, edit, or delete
  936.                     actual shipment or scheduled delivery information in
  937.                     the window.
  938.  
  939.                -    Activate the <Return To Line Item Window> command
  940.                     button to close the Delivery Detail window.
  941.  
  942.           ADDING DELIVERY INFORMATION:
  943.  
  944.           To add delivery information for an order line item, select the
  945.           Add Record command from the File pull-down menu when the Delivery
  946.           Detail window is displayed.
  947.  
  948.           The Input Delivery Data Entry window is used to record delivery
  949.           information for the selected order line item.  The same data
  950.           entry window is used for recording delivery schedules and actual
  951.           shipments.  To enter a delivery schedule line, fill in only the
  952.           date field and the scheduled quantity field.  To enter actual
  953.           shipping information, leave the scheduled quantity field blank. 
  954.           If you have a scheduled delivery and an actual shipment on the
  955.           same date, they can both be entered on the same form if you
  956.           desire.  Fill in the information in the window as follows:
  957.  
  958.                DELIVERY DATE:      Enter the date of the delivery.
  959.  
  960.                ACTUAL DELIVERY QUANTITY:
  961.                                    Enter the actual quantity delivered.
  962.  
  963.                SHIPPING DOCUMENT NUMBER:
  964.                                    Enter the shipping memo number
  965.                                    (optional).
  966.  
  967.                INVOICE NUMBER:     Enter the invoice number (optional).
  968.  
  969.                INVOICE AMOUNT:     Enter the invoice amount for the
  970.                                    shipment (optional).
  971.  
  972.                SCHEDULED DELIVERY QUANTITY:
  973.                                    Enter the quantity scheduled for the
  974.                                    date.
  975.  
  976.           To save the information, activate the <Save Information> command
  977.  
  978.                                           11
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.           button.
  992.  
  993.           To close the Data Entry window without saving the information,
  994.           activate the <Cancel> command button or press the Escape key.
  995.  
  996.           EDITING INFORMATION IN A WINDOW:
  997.  
  998.           To edit information in a window:
  999.  
  1000.                1.   Position the Selector Bar to the information to be
  1001.                     edited;
  1002.  
  1003.                2.   Select the Edit Record command from the File pull-down
  1004.                     menu;
  1005.  
  1006.                     The selected information will be retrieved from disk
  1007.                     and displayed in the appropriate Data Entry window;
  1008.  
  1009.                3.   Key in the changes in the Data Entry window;
  1010.  
  1011.                4.   Activate the <Save Information> command button.
  1012.  
  1013.           DELETING INFORMATION IN A WINDOW:
  1014.  
  1015.           To delete information in a window:
  1016.  
  1017.                1.   Position the Selector Bar to the information to be
  1018.                     deleted;
  1019.  
  1020.                2.   Select the Delete Record command from the File pull-
  1021.                     down menu;
  1022.  
  1023.                     A dialog box will appear for you to confirm the
  1024.                     deletion.
  1025.  
  1026.                3.   Activate the <Delete> command button in the dialog box.
  1027.  
  1028.                     BE SURE TO READ THE MESSAGE IN THE DIALOG BOX CAREFULLY
  1029.                     TO AVOID DELETING NEEDED INFORMATION.
  1030.  
  1031.           CHANGING DATA DRIVE AND DIRECTORY:
  1032.  
  1033.           You can change the disk drive and directory COMS uses to store
  1034.           information.  By default, COMS uses the drive and directory that
  1035.           is current when the program is started.
  1036.  
  1037.           This feature allows you to have multiple databases on the same
  1038.           disk, but in different directories.  This is useful if wish to
  1039.           maintain a separate database for one or more customers.  For
  1040.           example, if your company has multiple locations, you could have a
  1041.           separate database for each location.  Also, you can have the
  1042.           database on a different drive or directory from the COMS program.
  1043.  
  1044.                                           12
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.           To change the drive or directory, select the Set Data Path
  1059.           command from the File pull-down menu.
  1060.  
  1061.           The Change Data Path Data Entry window is used to enter the drive
  1062.           and directory where your COMS database file is located.  Type in
  1063.           the information in the window as follows:
  1064.  
  1065.                DRIVE:    Enter the drive letter for the drive.  On most MS-
  1066.                          DOS and PC-DOS systems, the letter "A" represents
  1067.                          the first floppy disk drive and the letter "C"
  1068.                          represents the first hard disk drive.
  1069.  
  1070.                PATH:     Enter the name for the disk directory where the
  1071.                          database file will be located.  The name can be
  1072.                          the name for any directory or subdirectory name
  1073.                          that has been created on the specified disk drive. 
  1074.                          Precede the directory and subdirectory name with a
  1075.                          backslash (\) character.
  1076.  
  1077.                          NOTE - The directory name entered must already
  1078.                          exist on the disk drive or an error message will
  1079.                          be displayed.
  1080.  
  1081.           To log the new drive and path, activate the <Continue> command
  1082.           button.
  1083.  
  1084.           To close the Data Entry window without changing the drive and
  1085.           path, activate the <Cancel> command button.
  1086.  
  1087.           VIEWING INFORMATION:
  1088.  
  1089.           The View pull-down menu is used to display summary information
  1090.           about customers, orders, and order line items and to display
  1091.           information about the computer's memory and disk space usage.
  1092.  
  1093.           The View Customer, View Order, and View Line Item commands are
  1094.           context-sensitive to the current window that is open on the
  1095.           screen.  These commands are deactivated until the window to which
  1096.           they relate is displayed.  An order cannot be viewed until the
  1097.           Order window is displayed.  A line item cannot be viewed until
  1098.           the Line Item window is displayed.
  1099.  
  1100.           To view information:
  1101.  
  1102.                1.   Activate the View pull-down menu;
  1103.  
  1104.                2.   Select a View command from the menu.
  1105.  
  1106.                     When a command is selected, a View window will open
  1107.                     over the existing window showing the information.
  1108.  
  1109.  
  1110.                                           13
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.           VIEW CUSTOMER COMMAND:
  1124.  
  1125.           Displays information for a customer and summary totals of
  1126.           ordered, invoiced, and backlog amounts for all orders for the
  1127.           customer.  If the Customer window is displayed when this command
  1128.           is activated, the subject customer is the customer the Selector
  1129.           Bar is on.
  1130.  
  1131.           VIEW ORDER COMMAND:
  1132.  
  1133.           Displays information for a customer order and summary totals of
  1134.           ordered, invoiced, and backlog amounts for all line items for the
  1135.           order.  If the Customer Order window is open when this command is
  1136.           activated, the subject order is the order the Selector Bar is on.
  1137.  
  1138.           VIEW LINE ITEM COMMAND:
  1139.  
  1140.           Displays information for a line item and summary totals of
  1141.           ordered, invoiced, backlog, scheduled, unscheduled, and schedule
  1142.           balance quantities and amounts for the line item.  If the Line
  1143.           Item window is open when this command is activated, the subject
  1144.           line item is the line item the Selector Bar is on.
  1145.  
  1146.           VIEW SUMMARY COMMAND:
  1147.  
  1148.           Displays a summary of the records on file by type and summary
  1149.           totals of ordered, invoiced, and backlog amounts for all
  1150.           customers.
  1151.  
  1152.           VIEW ALL ORDER LINE ITEMS COMMAND:  Displays a list of all order
  1153.           line items.
  1154.  
  1155.           VIEW PART - ORDER CROSS REFERENCE COMMAND:  Displays a part
  1156.           number to order number cross reference.
  1157.  
  1158.           VIEW JOB - ORDER CROSS REFERENCE COMMAND:  Displays a job number
  1159.           to order number cross reference.
  1160.  
  1161.           VIEW SYSTEM INFORMATION COMMAND:  Displays information about the
  1162.           system software, hardware, and memory and disk space usage.
  1163.  
  1164.           PRINTING INFORMATION:
  1165.  
  1166.           The Print pull-down menu is used to print information about
  1167.           customers, orders, line items, parts, and jobs.
  1168.  
  1169.           To print information:
  1170.  
  1171.                1.   Activate the Print pull-down menu;
  1172.  
  1173.                2.   Select a Print command from the menu.
  1174.  
  1175.  
  1176.                                           14
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.           PRINT ORDER STATUS DELIVERY SUMMARY COMMAND:
  1190.  
  1191.           Prints a summary report for each customer order line item showing
  1192.           ordered, shipped, backlog, scheduled, and schedule balance
  1193.           quantities and amounts.
  1194.  
  1195.           When this command is activated, a dialog box appears over the
  1196.           existing window for selecting the scope of the print activity. 
  1197.           The print options are:
  1198.  
  1199.                1.  All orders for all customers;
  1200.  
  1201.                2.  All orders for: <CUSTOMER>;
  1202.  
  1203.                3.  Order: <ORDER>;
  1204.  
  1205.                4.  Line item: <LINE ITEM>.
  1206.  
  1207.           The dialog box print options are context-sensitive to the window
  1208.           displayed when the Print command is activated as described below:
  1209.  
  1210.                If the Customer window is displayed, the first two print
  1211.                options are available, and the customer name that the
  1212.                Selector Bar is on will appear in option two.
  1213.  
  1214.                If the Customer Order window is displayed, the first three
  1215.                options are available, and the order that the Selector Bar
  1216.                is on will appear in option three.
  1217.  
  1218.                If the Line Item window is displayed, all four options are
  1219.                available, and the line item that the Selector Bar is on
  1220.                will appear in option four.
  1221.  
  1222.           Use the Up or Down arrow key to select the appropriate option,
  1223.           and activate the <Print> command button in the dialog box, or
  1224.           activate the <Cancel> command button to cancel the Print command.
  1225.  
  1226.           PRINT ORDER STATUS DELIVERY DETAIL COMMAND:
  1227.  
  1228.           Prints a detail report by date for each customer order line item
  1229.           showing ordered, shipped, backlog, scheduled, and schedule
  1230.           balance quantities and amounts.
  1231.  
  1232.           When this command is activated, a dialog box is opened over the
  1233.           existing window for selecting the scope of the print activity. 
  1234.           See PRINT ORDER STATUS DELIVERY SUMMARY COMMAND above for
  1235.           information on how to use the dialog box.
  1236.  
  1237.           After the print option is selected, a data entry form appears for
  1238.           entering the date range for the report.  Fill in the beginning
  1239.           and ending dates on the form, and activate the <Continue> command
  1240.           button, or activate the <Cancel> command button to cancel the
  1241.  
  1242.                                           15
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.           Print command.
  1256.  
  1257.           The dates that are entered determine the scope of the delivery
  1258.           detail that appears on the report as described below:
  1259.  
  1260.           Delivery information on file dated before the Starting date is
  1261.           summarized and printed on the first line with a line title of
  1262.           "Past".
  1263.  
  1264.           Delivery information on file dated after the Ending date is
  1265.           summarized and printed on the final line with a line title of
  1266.           "Future".
  1267.  
  1268.           Delivery information on file dated within the Starting and Ending
  1269.           dates is printed in detail by date.
  1270.  
  1271.           If a Starting date is entered that is before or equal to the
  1272.           first delivery date on file, the "Past" line will not appear on
  1273.           the report.
  1274.  
  1275.           If an Ending date is entered that is after or equal to the last
  1276.           delivery date on file, the "Future" line will not appear on the
  1277.           report.
  1278.  
  1279.           PRINT ALL ORDER LINE ITEMS COMMAND:  Prints a list of all order
  1280.           line items.
  1281.  
  1282.           PRINT PART - CROSS REFERENCE COMMAND:  Prints a part number to
  1283.           order number cross reference.
  1284.  
  1285.           PRINT JOB - ORDER CROSS REFERENCE COMMAND:  Prints a job number
  1286.           to order number cross reference.
  1287.  
  1288.           PRINT SHIPMENT FORECAST COMMAND:
  1289.  
  1290.           Prints a shipment forecast by customer based on scheduled
  1291.           delivery information for all scheduled order line items.  The
  1292.           report shows past due, current period, and total quantities, unit
  1293.           price, and forecast amount for each order line item with customer
  1294.           totals.
  1295.  
  1296.           When this command is activated, a dialog box is opened over the
  1297.           existing window for selecting the scope of the print activity. 
  1298.           See PRINT ORDER STATUS DELIVERY SUMMARY COMMAND above for
  1299.           information on how to use the dialog box.
  1300.  
  1301.           After the print option is selected, a data entry form is
  1302.           displayed for entering the date range for the report.  Fill in
  1303.           the beginning and ending dates on the form, and activate the
  1304.           <Continue> command button, or activate the <Cancel> command
  1305.           button to cancel the Print command.
  1306.  
  1307.  
  1308.                                           16
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.           The dates entered determine the scope of the delivery detail that
  1322.           appears on the report as described below:
  1323.  
  1324.           Delivery information on file dated before the Starting date is
  1325.           summarized and printed in the "Past Due Quantity" column.
  1326.  
  1327.           Delivery information on file dated within the Starting and Ending
  1328.           dates is summarized and printed in "Current Period Quantity"
  1329.           column.
  1330.  
  1331.           USING THE POP-UP CALCULATOR:
  1332.  
  1333.           The calculator operates like a standard desk-top calculator.  It
  1334.           can be activated from anywhere within the program by selecting
  1335.           Calculator from the Top Row menu or by pressing the F2 shortcut
  1336.           key.  Use the keys on the numeric keypad or the number keys
  1337.           across the top of the keyboard to enter numbers or operators.
  1338.           Always enter the number first, then the operation.  The key
  1339.           operations are described below:
  1340.  
  1341.                     Operation                Press
  1342.                     ---------                -----
  1343.                     Addition                   +
  1344.                     Subtraction                -
  1345.                     Multiplication             *
  1346.                     Division                   /
  1347.                     Total                    Enter
  1348.                     Equal                      =
  1349.                     Clear                      C
  1350.  
  1351.           To clear the calculator from the screen, press the Escape key, or
  1352.           click the mouse outside the calculator window.
  1353.  
  1354.           USING THE POP-UP CALENDAR:
  1355.  
  1356.           The calendar can be activated from anywhere within the program by
  1357.           selecting the Calendar command from the Top Row menu or by
  1358.           pressing the F3 shortcut key.
  1359.  
  1360.           Initially, the calendar will show the current month and year with
  1361.           the day of the month highlighted.
  1362.  
  1363.           Use the keyboard arrow keys to operate the calendar as follows:
  1364.  
  1365.                     Key            Displays
  1366.                     ----           -----------
  1367.                     UP             Prior Month
  1368.                     DOWN           Next Month
  1369.                     LEFT           Prior Year
  1370.                     RIGHT          Next Year
  1371.  
  1372.           The calendar can also be operated with a mouse by clicking the
  1373.  
  1374.                                           17
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.           mouse on the scroll bars within the Calendar window.
  1388.  
  1389.           To clear the calendar from the screen, press the Escape key, or
  1390.           click the mouse on the <Exit Calendar> command button or outside
  1391.           the Calendar window.
  1392.  
  1393.           EXITING THE PROGRAM:
  1394.  
  1395.           There are two ways to exit the program:
  1396.  
  1397.                1.   Activate the Quit pull-down menu, and execute the Exit
  1398.                     Program command.
  1399.  
  1400.                2.   Activate the <Exit> command button in the Customer
  1401.                     window.
  1402.  
  1403.           You should avoid turning-off your computer or re-booting while
  1404.           the COMS program is running.  This could damage your database.
  1405.  
  1406.           It is IMPORTANT that you frequently copy your database file to a
  1407.           back-up diskette.  If your database should ever become damaged,
  1408.           you will have a back-up copy.  The database file name is
  1409.           "COMS.MDB".  Use the DOS Copy command to copy the file.  Refer to
  1410.           your DOS documentation if you need help with this.
  1411.  
  1412.           IF YOU HAVE A PROBLEM:
  1413.  
  1414.           The COMS software uses dialog boxes to notify you if it is having
  1415.           a problem carrying out a command or action.  Ordinarily, this
  1416.           will only occur if a hardware error is detected such as:
  1417.  
  1418.                - Disk not ready when you attempt to save or retrieve       
  1419.                  information.
  1420.  
  1421.                - Printer not ready when you attempt to print a report.
  1422.  
  1423.           Should COMS displays the message "Too Many Files-Error Code 67",
  1424.           this normally means the FILES and/or the BUFFERS parameter(s) in
  1425.           your CONFIG.SYS file are set too low.  To correct this error, try
  1426.           changing the parameters to FILES = 30, BUFFERS = 20, and re-boot
  1427.           the system.  Consult your DOS documentation if you are not
  1428.           familiar with the CONFIG.SYS file.
  1429.  
  1430.           If your database becomes corrupted, COMS will display the error
  1431.           message "Database Inconsistent".  This could occur in the event
  1432.           of a power failure, or if your computer is turned off or re-
  1433.           booted when COMS was still running.  To correct this error, try
  1434.           running the repair utility, ISAMREPR.EXE, provided.  Read the
  1435.           file "ISAMREPR.DOC" for instructions for using the utility.
  1436.  
  1437.           If you experience an error that you are unable to resolve, please
  1438.           make a note of the error message and procedure being performed
  1439.  
  1440.                                           18
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.           when the error occurred, and contact us.
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.                                           19
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.